Curso Técnicas de Planificación y Organización del Trabajo

Módulo 1: Introducción a la Planificación y Organización Laboral

• Conceptos básicos de planificación, organización y productividad.

• La importancia de planificar en entornos laborales modernos.

• Errores comunes al organizar el trabajo.

• Beneficios personales y organizacionales de una buena gestión del tiempo.

Módulo 2: Diagnóstico del Uso del Tiempo

• Identificación de hábitos y patrones actuales.

• Técnicas para detectar pérdidas de tiempo (“ladrones del tiempo”).

• Análisis de tareas frecuentes: urgentes vs. importantes (Modelo Eisenhower).

• Elaboración de un diagnóstico personal.

Módulo 3: Metodologías y Herramientas de Planificación

• Métodos tradicionales y modernos de planificación.

• Técnica SMART para definición de objetivos.

• Planificación diaria, semanal y mensual.

• Uso del método Kanban y To-Do Lists.

• Introducción a metodologías ágiles para organización personal.

Módulo 4: Priorización Efectiva del Trabajo

• Criterios para priorizar tareas.

• Matrices de priorización.

• Cómo gestionar múltiples proyectos y cargas simultáneas.

• Adaptación y replanteamiento de prioridades en contextos dinámicos.

Módulo 5: Organización del Trabajo y Gestión de Recursos

• Organización del espacio físico y digital.

• Gestión de archivos, documentos y flujos de información.

• Delegación efectiva: qué, cuándo y cómo delegar.

• Gestión de recursos materiales, humanos y tecnológicos.

Módulo 6: Herramientas Digitales para la Organización Laboral

• Introducción a herramientas de productividad (Google Workspace, Microsoft 365, Trello, Notion, etc.).

• Uso básico de calendarios digitales.

• Automatizaciones simples para tareas repetitivas.

• Control del avance y monitoreo de tareas.

Módulo 7: Gestión del Estrés y Técnicas para Mantener el Enfoque

• Relación entre organización y bienestar laboral.

• Estrategias para manejar distracciones.

• Técnicas de enfoque como Pomodoro y Deep Work.

• Rutinas saludables para sostener la productividad.

Módulo 8: Elaboración del Plan Personal de Organización del Trabajo

• Integración de conocimientos adquiridos.

• Construcción de un plan personal paso a paso.

• Establecimiento de metas de corto y mediano plazo.

• Evaluación y mejora continua del plan.

Evaluación Final